Assistant Administratif (H-F)
Sous l’autorité de la Directrice des Services Techniques (DST) vous assurerez l’ensemble des missions administratives de la direction. Il/elle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du service, assure le suivi des dossiers administratifs et participe à l’organisation quotidienne des activités de la direction.
Poste à pourvoir le : 01 sept. 2026
Lieu : Pontcharra
Date limite de candidature : 28 juin 2026
Type d'emploi : Poste permanent
Filière : Administrative
Cadre d'emplois : C
Catégorie : C
Référence : 2026-06-assist-01
Description du poste
Missions principales :
• Gérer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs des services techniques
• Organiser les plannings, rendez-vous et réunions techniques
• Assurer la rédaction, le suivi et l’archivage des documents administratifs (comptes rendus, courriers, rapports)
• Suivre les commandes de matériel et fournitures techniques
• Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi (interventions, maintenance, équipements)
• Assurer le Secrétariat des commissions de sécurité.
• Engager les dépenses et contrôler des inscriptions budgétaires.
Profil recherché
La personne recrutée connaîtra ou maitrisera :
Savoir faire :
• Les techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
• Les techniques d’accueil physique et téléphonique
• Les règles de classement et d’archivage
• Les logiciels et progiciels de gestion
• Le fonctionnement des collectivités territoriales apprécié
Savoir être :
• Sens de l’organisation et rigueur
• Discrétion professionnelle et confidentialité
• Qualités relationnelles et sens de l’accueil
• Autonomie et réactivité
• Esprit d’équipe
• Polyvalence et capacité d’adaptation
Formation/expérience
• Formation Bac+2 en gestion administrative ou similaire.
• Expérience sur un poste similaire appréciée.
• Expérience en collectivité territoriale appréciée.
Conditions
• Poste à temps plein – 35 heures hebdomadaires
• Recrutement statutaire ou contractuel
• Rémunération indicative : à partir de 1867 € brut (échelon 1 de la grille adjoint administratif) + régime indemnitaire
• Poste à pourvoir à compter de septembre 2026
Les avantages liés au poste
• Participation à la protection sociale et à la prévoyance
• Participation de l'employeur aux frais de transport en commun (75%)
• Politique de formation active
• Accompagnement à la prise de poste sera assuré