AGENT ACCUEIL, ÉTAT-CIVIL
Au sein de la Direction Communication et Affaires générales, et sous l’autorité du responsable de la cellule Accueil – État civil – Affaires générales, l’agent recruté assure un rôle essentiel de premier contact avec les usagers et participe à la gestion des missions d’état civil.
Poste à pourvoir le : 29 janv. 2026
Lieu : Pontcharra
Date limite de candidature : 28 févr. 2026
Type d'emploi : Poste remplacement / renfort
Filière : Administrative
Cadre d'emplois : Autre
Catégorie : AUTRE
Référence : 2026-01-EC
Description du poste
Missions :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, l’information et l’orientation des usagers.
• Instruire et gérer les dossiers d’état civil (actes, mariages, PACS), ainsi que les demandes de cartes nationales d’identité et de passeports.
• Gérer les affaires funéraires et le suivi administratif des concessions.
• Assurer les démarches citoyennes, notamment la tenue des listes électorales, le recensement et la participation à l’organisation des scrutins.
• Contribuer, en appui, à la communication municipale.
Profil recherché
Profil recherché :
La personne recrutée connaîtra ou maitrisera :
• la réglementation en matière d’état civil.
• les logiciels métiers (Logitud) et des outils bureautiques.
• le fonctionnement d’une collectivité territoriale.
Savoir faire :
• Travailler en équipe et de coopérer avec les partenaires internes et externes
• Gérer les priorités
Savoir-être :
• Sens du service public et de l’intérêt général.
• Excellentes qualités relationnelles et sens de l’accueil.
• Capacité d’écoute et de discrétion
• Rigueur, fiabilité et respect de la confidentialité.
• Intérêt pour les outils numériques et leur évolution.
Formation/expérience :
Bac à bac+2 et/ou expérience équivalente
Une 1ère expérience sur un poste similaire serait appréciée
Conditions :
• Poste à temps plein – 35 heures hebdomadaires
• Recrutement statutaire ou contractuel.
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes
• Poste à pourvoir le 1er avril 2026.
Les avantages liés au poste :
• Primes
• COS 38
• Participation à la protection sociale et à la prévoyance
• Participation de l'employeur aux frais de transport en commun (75%)
• Politique de formation développée
• Accompagnement à la prise de poste sera assuré
Contact :
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) sous la référence VP02/2026-I avant le 28 février 2026 au service RH (contact : voir la fiche ci-jointe)
Entretien individuel avec un jury de recrutement pour les candidatures présélectionnées : Semaine 10 et/ou 11.