UN (E) ASSISTANTE (E) ADMINISTRATIVE SERVICES TECHNIQUES
Poste à pourvoir au 1er juin 2025
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle :
Cadre d’emploi d’adjoint administratif
Poste à pourvoir le : 01 juin 2025
Lieu : Pontcharra
Date limite de candidature : 31 mai 2025
Type d'emploi : Poste permanent
Filière : Administrative
Cadre d'emplois : C
Catégorie : C
Référence : 2025-05-assist-DST
Description du poste
Sous l’autorité du directeur des services techniques vous assurerez le soutien administratif nécessaires au bon fonctionnement des activités du services techniques.
MISSIONS ET CONDITIONS D’EXERCICE :
- Gérer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs des services techniques
- Organiser les plannings, rendez-vous et réunions techniques
- Assurer la rédaction, le suivi et l’archivage des documents administratifs (comptes rendus, courriers, rapports)
- Suivre les commandes de matériel et fournitures techniques
- Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi (interventions, maintenance, équipements)
- Assurer le Secrétariat des commissions de sécurité.
- Engager les dépenses et contrôler des inscriptions budgétaires.
CONDITIONS D’EMPLOI
Poste à temps complet (1607 heures) 35 heures hebdomadaires
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime fin d’année, participation de la ville à la protection sociale, COS
Participation de l'employeur aux frais de transport en commun (75%).
Politique de formation développée.
Profil recherché
PROFIL RECHERCHE :
- Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou domaine similaire
- Connaissances de la fonction publique territoriale
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Maîtrise de l’outil informatique
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Discrétion et respect de la confidentialité.